Разработена от Пропър Адванст Солюшънс ЕООД
Какво купувате, какво продавате, какво има в склада и какво произвеждате — заедно със счетоводството, което върви след това. Всичко на едно място, вместо четири програми, които се опитват да си говорят.
Работи на вашия сървър. Данните ви остават във фирмата.
Работи навсякъде, където има браузър
Няма какво да се инсталира на устройството. Работи еднакво на телефон и на голям екран, на български и на английски.
| Сметка | Дебит | Кредит |
|---|---|---|
| 304 · Стоки | 1 000,00 | |
| 4531 · Данъчен кредит | 200,00 | |
| 401 · Доставчици | 1 200,00 | |
| Общо ✓ балансирана | 1 200,00 | 1 200,00 |
Една доставка се въвежда веднъж. Стоката, задължението и ДДС-то тръгват заедно.
Три принципа
Останалото са подробности. Тези три решават как се работи всеки ден.
ДДС, амортизации, Интрастат и VIES са част от системата. Не са добавка и не искат втора програма.
Нищо не се изтрива и не се пренаписва. Затова винаги може да се види какво е било вярно на дадена дата.
Всяко име на екрана е връзка. От доставката до фактурата на клиента се стига с няколко клика.
Модули
Осем модула върху една база данни. По-долу всеки е показан с истински пример.
01 · Счетоводство
Складът, покупките, продажбите и производството водят статиите, докато вие работите с документите.
Казвате веднъж коя сметка за какво се използва. След това системата осчетоводява по него.
Оборотна ведомост, баланс, ОПР, салда, касова книга. Всяка се смята в момента, в който я отворите.
Един екран показва всеки месец на един ред: начислено, ползвано, платено, остава.
Въвеждате началните салда веднъж. Може да ги коригирате, докато не тръгнете.
Затваряте счетоводството до дата и назад вече нищо не се променя. Отварянето е само за администратор.
Всички справки за избрания период в един архив. Изпращате го и месецът е приключен.
Документът казва какво е. Вие сте казали коя сметка е това.
Статията, която се получава
Сметкопланът е ваш. Смяната му не значи промяна в програмата.
02 · Закупуване
Не чакате фактурата, за да заприходите стоката.
Чернова, изпратена, получена, приключена. След изпращане редовете се заключват, защото доставчикът вече работи по тях.
Стоката влиза с партида и локация още при пристигането.
Отделен екран показва какво е прието, но още не е фактурирано. Избирате и фактурирате.
Казвате едно нещо: връща ли се стоката, или се коригира цената. Статиите излизат от този отговор.
От банка, от каса или от лични средства на собственика.
Сами задавате какво да се проверява при въвеждане. Системата предупреждава или спира.
Разликата в цената отива, където трябва
Ако част от стоката е продадена, себестойността ѝ също се коригира. Маржът, който виждате, е истинският.
03 · Продажби
Всяка стъпка знае колко е останало от предишната.
С едно натискане става поръчка, проформа или фактура. Потвърдената поръчка запазва стоката.
Стоката излиза от конкретна партида и по нейната цена. Приход се записва чак с фактурата.
Всичко изпратено и нефактурирано стои на един екран. Избирате и правите една фактура.
Не са данъчни документи. Променяте ги и ги триете свободно — счетоводството не ги вижда.
Издадената фактура не се трие. Анулирате я или я поправяте с известие, а номерът ѝ остава зает.
Стоката се прибира в същата партида, от която е излязла. Гаранцията и серийният номер остават.
Виждате колко печелите на всяка сделка. Ако доставчик коригира цена, числото се преизчислява.
Фактурата предлага само изпратеното. Останалите шест броя стоят отворени по поръчката.
04 · Склад
Никое количество не се въвежда на ръка, затова няма какво да се размине.
Виждате какво има, къде е и от коя доставка е. Минусите се виждат веднага.
Всяка доставка е отделна партида със своя цена и срок.
Изписвате с причина: вложено, брак, липса. Инвентаризацията сравнява преброеното с очакваното.
Ако цената на покупка се промени по-късно, коригира се и стоката, която вече е продадена.
Проверка, че складът и счетоводството показват едно и също. Ако не показват, виждате защо.
Печатате с полетата и в размера, които ви трябват.
Движенията се събират до сто. Последният ред промени само стойността.
05 · Проследимост
Избирате партида и виждате всеки път, по който е стигнала до клиент.
Поръчка, доставки, фактури и връщания заедно. Всяко име е връзка.
Например стока, която е изпратена, но още не е фактурирана.
Пази връзката с първоначалната партида.
Тридесет продадени, двадесет вложени, петдесет в склада. Всеки ред се отваря.
06 · Производство
Виждате какво е планирано и какво е излязло в действителност.
Всяка поръчка получава свое копие. Промяна днес не разваля вече пуснатото.
Задавате време за операция и часова ставка на центъра. Трудът влиза в себестойността без отделно въвеждане.
Поръчка се пуска от одобрено предложение. При пускане количеството и складът се заключват.
Отчитате готовата продукция на части. При приключване материалите и трудът се разпределят върху произведеното.
14,60 на брой
При приключване материалите и трудът се разпределят върху произведеното.
07 · Планиране
Наличното, запазеното и поръчаното на един екран, по дати напред.
Клиентските поръчки, пуснатото производство и списъците с части. Оттам излиза какво няма да достигне.
От датата, на която стоката трябва да е готова. Закъснялото се показва като критично.
Системата предлага какво и колко да поръчате; с одобрението се създават поръчките.
На 26 септември ще липсват тридесет броя. Предложението е с дата, която стига навреме.
08 · Банки
Системата предлага, вие потвърждавате.
Един и същи период може да се качи повторно, без да се удвои.
Задавате при какъв текст коя сметка да се предложи. Предложението е готово, решението е ваше.
Всеки ред се свързва с фактура или превод. При потвърждение се записват плащането и статията.
Преизчислява се по курса на банката. Разликата се отчита като курсова.
Форматът на вашата банка се добавя, без да се пипа останалото.
Статията при потвърждение
Осчетоводяват се само потвърдените редове. Повторното качване не създава дубликати.
09 · Човешки ресурси и ТРЗ
Присъствената форма, отпуските и болничните стигат до ведомостта. Заповедите, графикът и досиетата стоят там, където проверката ги търси.
Всяка промяна в условията е нов ред със свой документ — договор или допълнително споразумение.
Работният календар я попълва: почивните дни и празниците са по местата си. Вие отбелязвате изключенията.
От молбата излиза заповед, а дните ѝ влизат в присъствената форма. Виждате и колко дни остават на всеки.
Регистрирате листа, а дните за сметка на работодателя са отделени от тези на НОИ. Двата дни са на отсъствието, а не на листа.
Изчислява се за всички активни служители. Фишовете тръгват по имейл.
Нова година е нов ред. Затова стара ведомост винаги може да бъде обяснена.
Заповедта смята обезщетението за неизползван отпуск и го показва, преди някой да подпише.
Един запис дава всички нужни разпечатки.
Всяко число остава във ведомостта и може да се провери години по-късно.
10 · Дълготрайни активи
Двата плана се водят успоредно и се четат от един екран.
Данъчната следва закона, счетоводната е ваше решение. Виждате ги заедно.
Всеки месец, по график. Пропуснати месеци се начисляват наведнъж.
Имат свои екрани, а не бележка някъде отстрани.
Двете колони се разминават нарочно. Разликата обяснява данъчния резултат.
Готова за България
Не се налага да помните кое как трябва да бъде.
Администрация
Малка фирма не бива да чака доставчика за нещо, което е отметка.
Поведението на системата се сменя от един екран. Ред тук замества обаждане до доставчика.
Всеки вижда само своето, до ниво отделен обект.
Всяка промяна остава записана. Може да получавате известие, когато се случи нещо важно.
Текстовете и подредбата на менюто се променят без нова версия.
Отделна база за обучение и проби, с ясно предупреждение, че не е истинската.
Знакът „?“ обяснява екрана, на който сте. Наръчникът се обновява заедно със системата.
Сигурност и надеждност
Ако нещо тук е важно за вас, поискайте да ви го покажем на живо.
Еднократен код по имейл. Или парола, но само от вашата мрежа.
Виждате кой в момента работи и откъде. Може да прекратите достъп веднага.
Докато единият редактира, другият изчаква и вижда готовото.
Поправя се със сторно или с известие. Издадена фактура се анулира и пази номера си.
Кой, кога и какво е променил, със старата и новата стойност.
Достъпът за нас го отваря вашият администратор, за няколко часа. Виждате го, докато е отворен.
Внедряване и поддръжка
Системата и базата работят на вашата машина.
Един скрипт слага всичко на чиста машина. Има инсталатори за Ubuntu, Windows и macOS.
Достъп до нея има само самата система, от същата машина.
Правят се по график и се пазят зададен срок. Възстановявате всичко или само една част.
Новата версия се подготвя настрани и се пуска само ако всичко е наред. Старата остава за връщане назад.
Обновяването само добавя. Връщане към предишна версия е възможно.
Специфичното за вас се включва с лиценз, а не с отделна версия. Така всички получават едни и същи поправки.
Защо Edelsoft ERP
Складът, покупките, продажбите и производството водят статиите, докато вие работите с документите.
Късна фактура или коригирана цена стигат и до вече продаденото.
Всяка промяна остава записана. „Защо пише това“ винаги има отговор.
От офертата до фактурата и от поръчката до приемането, включително производството.
Един файл на месец с всички справки, които му трябват.
Данните остават при вас. Лицензът не ги държи за заложник.
Сметкоплан, проверки, преводи и меню се променят без нова версия.
Следваща стъпка
Без слайдове. Донесете една своя фактура и една своя доставка и ще ги прекараме през системата пред вас.
Отговаряме в рамките на работния ден.